Spółdzielnia Mieszkaniowa „Cichy Kącik” we Wrocławiu, ul. Czarnieckiego 1 poszukuje osoby na stanowisko:
Administrator / Administratorka
Termin rozpoczęcia pracy 1 stycznia 2027 r.
Podstawowy zakres obowiązków:
- Prowadzenie nadzoru, kontroli i rozliczania pracy firm sprzątających tereny wewnątrz budynków, pawilonów handlowych i garaży oraz sporządzanie umów i aneksów.
- Rejestrowanie stwierdzonych usterek i zgłoszeń na platformie oraz kontrolowanie ich realizacji w ustalonym terminie. Prowadzenie rejestrów kontroli.
- Przyjmowanie interesantów i prowadzenie korespondencji z użytkownikami lokali mieszkalnych w zakresie posiadanych kompetencji.
- Przygotowywanie pełnej informacji dotyczącej spraw Osiedla Bolkowsko- Kruszwickiego dla mieszkańców i dopilnowanie ich aktualizacji na tablicach ogłoszeń.
- Zlecanie dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji oraz dopilnowanie ich prawidłowej realizacji.
- Prowadzenie ewidencji pomieszczeń wspólnego użytkowania, boksów oraz piwnic.
- Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych w Osiedlu przez upoważnione instytucje.
- Współpraca z pozostałymi działami w Administracji.
- Współpraca oraz prowadzenie korespondencji z Policją, Strażą Miejską, Sanepidem, MOPS-em, TOZ, firmami wywożącymi nieczystości stałe, itp., w sprawach objętych zakresem kompetencji pracownika.
- Prowadzenie interwencji w lokalach mieszkalnych zakłócających mir domowy oraz nieprzestrzegających regulaminów Spółdzielni (remont, gabaryty, hałas, itp.) oraz pomocy lokatorom w trudnych sytuacjach życiowych oraz bytowych np. niepełnosprawność, ubóstwo, zbieractwo itp.
- Udział w komisjach w sprawie oceny szkód zaistniałych w lokalach mieszkalnych, które zostały spowodowane w wyniku robót remontowych, zalań i innych zdarzeń losowych.
- Udział w komisjach w sprawie ustalenia właściciela piwnicy lub uczestnictwo przy udziale pracowników innych działów przy komisyjnym otwarciu piwnic, pomieszczeń gospodarczych oraz sporządzanie z tych czynności protokołu i dokumentacji fotograficznej.
- Ścisłe przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
- Ścisłe współpracowanie z pracownikami działu eksploatacyjnego, dotyczące wspólnych spraw i zagadnień do rozwiązania np. dezynsekcje, pomieszczenia ogólnego użytku, nieprzestrzegania przez mieszkańców regulaminów Spółdzielni, itp.
- Sprawdzenie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym.
- Uczestniczenie w komisjach inwentaryzacyjnych i spisowych.
- Pełnienie zastępstwa w przypadku nieobecności drugiego administratora.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Sprawna organizacja pracy własnej.
- Dobra znajomość obsługi programów Windows (Word, Excel)
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Stałe godziny pracy.
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
- Pracę w miłej atmosferze.
- Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki zdrowotnej oraz grupowego ubezpieczenia na życie
Jak aplikować:
- Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: zarzad@smcichykacik.pl lub złożenie dokumentów osobiście w siedzibie Spółdzielni do dnia 23.10.2026 r.
- W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Aplikacja na stanowisko Administrator/Administratorka”
Miejsce wykonywania pracy:
- Administracja Osiedla Bolkowsko- Kruszwickiego przy ul. Inowrocławskiej 63/65 we Wrocławiu
Aplikacja powinna zawierać klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych”.
Informujemy, że Administratorem danych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Cichy Kącik” we Wrocławiu przy ul. Stefana Czarnieckiego 1. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy ze zm. oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Wszelkie przekazane dokumenty po zakończeniu rekrutacji zostaną zniszczone.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Zapraszamy do aplikowania i dołączenia do naszego zespołu.
